Организация и проведение конференций

Для любой компании и организации будут уместными услуги от продюсерского центра «Краски» - мы предлагаем проведение конференций любого уровня, организуем фешенебельные встречи и тихие собрания отраслевых сотрудников, поможем с выездными мероприятиями и проведем корпоративные конференции для внутреннего пользования.

Как проводятся конференции для организаций

Полноценная организация конференций включает в себя не просто подбор зала и подготовку тематического материала, важно создать комфортную и удобную атмосферу для пребывания и участия всех гостей. Чтобы деловая встреча партнеров прошла максимально эффективно, в организационных моментах учитываются такие мелочи, как проживание гостей, трансфер от аэропорта или ж/д вокзала, питание и экскурсионные мероприятия.

  • Малые собрания внутреннего пользования могут пройти в небольшом зале своей компании. Здесь вовсе не обязательно использовать дорогостоящее оборудование и привлекать дополнительных специалистов, вполне можно обойтись имеющимися наглядными документами и обычными инструментами подачи информации.
  • Для оповещения новой информацией всей корпорации (отделов компании, дополнительных филиалов и пр.) можно арендовать отдельный конференц-зал, для большого скопления людей потребуется масштабный проектор, микрофоны и прочие инструменты, все это вам помогут найти мастера организаторы центра «Краски».
  • Иностранные делегации обычно встречают в фешенебельных отелях или современных конференц-залах. В таком случае потребуется транспорт бизнес класса, VIP обеспечение гостей в отелях, качественное питание и развлекательные мероприятия.

Организация конференций силами мастеров «Краски» - это гарантия успешного мероприятия, мы возьмем все организационные вопросы на себя, предоставив вам лишь согласование конечного сценария собрания.

Организация конференций от центра «Краски»

В перечень услуг продюсерского центра «Краски» входит комплексная подготовка и проведение конференций, наша помощь включает в себя следующие этапы:

  • выбор места – подбор места проведения собрания и разработка сценария, согласно имеющемуся бюджету; бронирование конференц-зала и номеров в отелях; рассылка приглашений для участников; подготовка регистрационных операций;
  • техническое оснащение мероприятия – аренда, доставка и установка светового и звукового оборудования; подготовка экранов и проекторов; изготовление и размещение рекламных баннеров, щитов и переносных печатных продуктов; привлечение дипломированных переводчиков;
  • транспортное сообщение – трансферы от аэропорта к месту проведения конференций для иностранных участников; перевозки по городу для внутренних сотрудников; личный проводник для каждого иностранца;
  • организация питания – полноценные обеды и ужины в случае многодневных конференций; выездная домашняя кухня; кофе-брейки и чаепития; легкие перекусы в перерывах;
  • тематические экскурсии – культурная программа по историческим местам города; экскурсионные туры на предприятие; обучающие туры по отраслевым учреждениям.

Проведение конференций от нашей компании – это гарантия подробной и качественной подачи информации для слушателей, современное оснащение и удобные средства связи помогают полноценно ощутить все плюсы продвигаемого продукта, а комплексная организация собрания делает мероприятие удобным и приятным для всех участников.

Чем выгодно проведение конференций от центра «Краски»

Заказывая проведение конференций от профессиональных организаторов, вы экономите массу времени и без существенных затрат сможете провести качественное полноценное мероприятие. Наши услуги полезны следующими моментами:

  • экономия времени на подготовку собрания;
  • сохранение бюджета компании;
  • помощь квалифицированных специалистов (переводчиков, операторов, водителей, поваров и ведущих);
  • разнообразие сценариев для каждого мероприятия в отдельности;
  • возможность бронирования фешенебельных банкетных и конференц-залов, гарантия заказа VIP-номеров в популярных отелях и поиск люксового транспорта для сопровождения гостей.

Мы гарантируем надлежащий уровень проведения мероприятий, наши услуги помогут вывести вашу организацию на новый более высокий уровень, поднимут имидж компании среди конкурентов и повысят вашу популярность у потенциальных клиентов.