Организация форумов в Новосибирске
Проведение форума — это масштабная и стратегически важная задача, от которой зависит имидж вашей компании, доверие участников и эффективность делового взаимодействия. Мы предлагает полный спектр услуг по организации форумов любой сложности — от городских до региональных.
Мы сопровождаем мероприятие на всех этапах: от разработки концепции до пост-аналитики, обеспечивая безупречный результат и комфорт для всех участников.
Почему выбирают «Краски»?
- Комплексный подход.
Мы организуем форум «под ключ», включая разработку концепции, техническое оснащение, координацию участников и пост-ивент аналитику.
- Опытная команда.
У нас работают специалисты с многолетним опытом в проведении деловых событий: продюсеры, координаторы, дизайнеры, инженеры и технические операторы.
- Сильное визуальное оформление.
Форум — это не только информационная, но и визуальная площадка. Мы разрабатываем фирменный стиль события, брендируем зоны, создаём презентации и печатную продукцию.
- Современные решения.
Подключаем онлайн-трансляции, используем интерактивные технологии.
- Надёжные партнёры.
Работаем с проверенными поставщиками, ведущими площадками города и техническими подрядчиками, что позволяет гарантировать высокое качество на каждом этапе.
Что входит в организацию форума?
1. Анализ целей и аудитории.
- Интервью с заказчиком, определение задач форума и ключевых показателей успеха.
- Изучение профиля целевой аудитории и её ожиданий.
- Подбор формата мероприятия (пленарные сессии, дискуссии, воркшопы, выставочная часть).
2. Разработка концепции и контент-программы.
- Создание единой концепции форума: тематика, структура, визуальный стиль.
- Разработка сценарного плана с точным таймингом.
- Подбор тем выступлений, форматов сессий и спикеров (по согласованию).
3. Подбор площадки.
- Поиск подходящего пространства в Новосибирске или области: конференц-залы, культурные и деловые центры, нестандартные площадки.
- Организация логистики, зонирование, расстановка оборудования, навигация.
4. Техническое оснащение.
- Аудио- и видеосистемы, световое оборудование, экраны, проекторы.
- Организация видеосъёмки, трансляции, монтажа и вывода в онлайн.
- При необходимости — обеспечение синхронного перевода и услуг сурдоперевода.
5. Брендирование и оформление.
- Разработка логотипа мероприятия, дизайн фирменного стиля, печать бэйджей, пресс-волов, папок, навигации.
- Оформление сцены, зоны регистрации, кофе-брейков, фотозоны.
6. Работа с участниками и спикерами.
- Онлайн-регистрация, рассылка приглашений, формирование списков гостей.
- Организация трансфера, размещения и сопровождения VIP-гостей и спикеров.
- Подготовка презентационных материалов, проведение репетиций.
7. Кейтеринг и гостевой сервис.
- Организация питания: кофе-брейки, фуршеты, обеды.
- Учитываем пожелания по меню, диетические предпочтения и формат подачи.
- Оформление фуд-зоны в общем стиле форума.
8. Координация в день мероприятия.
- Полная координация всех служб и процессов в реальном времени.
- Ведущий/модератор, команда продюсеров, технический директор на площадке.
- Решение внештатных ситуаций и поддержание тайминга.
9. Пост-ивент сопровождение.
- Сбор и обработка обратной связи участников и партнёров.
- Подготовка фото- и видеоотчётов.
- Аналитика эффективности мероприятия по согласованным метрикам.
Для кого подойдёт наша услуга?
- Государственные учреждения и администрация.
- Образовательные и научные организации.
- Бизнес-сообщества и отраслевые союзы.
- Корпоративные клиенты и крупные компании.
- Медиа и общественные объединения.
Как начать работать с нами?
- Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону.
- Получите консультацию и предложение с предварительной сметой и планом.
- Заключите договор — и мы приступим к подготовке в кратчайшие сроки.
