Конференция

Проведение и организация конференции 

Организация конференций – важный этап в работе многих компаний, ведь на таких мероприятиях решаются различные вопросы с партнерами, коллегами, обучаются сотрудники. От уровня подготовки, качества и эффективности исполнения во многом зависит имидж фирмы, ее репутация в будущем, удержание позиций на рынке и темпы продвижения товаров, услуг. Продюсерский центр «Краски» (Новосибирск) занимается составлением планов и проведением конференций «под ключ» вне зависимости от формата и масштаба – мы предлагаем лучший сервис по разумной цене.

Цели организации конференций

Различные бизнес-мероприятия широко применяются для налаживания полезных связей, обмена опытом, расширения коммуникаций между всеми их участниками. Деловые форумы и конференции налаживают взаимодействие не только между компанией и клиентами, партнерами, но порой и между конкурентами, а цели и задачи их проведения весьма многообразны:

• поиск новых знакомств;
• расширение клиентской базы;
• изучение потребностей целевой аудитории;
• увеличение объема продаж;
• выход на новые рынки сбыта;
• презентация товаров, услуг;
• повышение узнаваемости бренда;
• реклама в СМИ;
• обмен знаниями и практическими навыками;
• укрепление внутрикорпоративных связей.

Разновидности мероприятий

В зависимости от сферы деятельности и задач современные компании предпочитают заказывать конференции разных тематик – образовательные и учебные, научные, медицинские, экономические, выставочные, а также мультиформатные. Они могут проводиться в интернете (онлайн) и быть представленными в виде офлайн- мероприятий. Форматы таких встреч тоже неодинаковы:

• пресс-конференции;
• презентации;
• выставки;
• симпозиумы;
• семинары;
• форумы;
• бизнес-завтраки;
• мотивационные встречи.

Стандартные конференции включают представление докладов лекторов, их групповое обсуждение, нередко дополняются форматом круглого стола, мини-лекциями, обменом идеями, а также тренингами и бизнес-играми.

Как организовать конференцию

Мы занимаемся оказанием услуг по организации любых бизнес-мероприятий на различные тематики, в том числе – с нестандартным подходом (на природе, в форме игр, с музыкальной программой и т.д.). Наше преимущество – детальное продумывание каждой мелочи:

• составляем точный план по минутам;
• разрабатываем программу, находим спикеров;
• подбираем лучшие помещения и площадки;
• обеспечиваем логистику, выступления, банкет;
• занимаемся техническим оснащением, подарками.

С нами любое Ваше бизнес-мероприятие пройдет удачно, без сбоев и точно впечатлит всех присутствующих. Для поиска индивидуального решения при организации конференции звоните прямо сейчас!